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办公自动化(Office
Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递 更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
过去,计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率,帮助您 文字处理、电子报表,以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化,应该是以网络为依托,
在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下,企业成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上
进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。 |
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